Wordt er in uw organisatie veel overgewerkt?
Wordt het rooster als te zwaar beschouwd?
Zijn de kosten van het rooster onregelmatig of onvoorspelbaar?
Hoe kan mijn ploegendienstorganisatie op het Corona-virus inspelen? (lees meer in dit artikel)
Het zijn vragen die in menige organisatie spelen en waar ShiftPlan passende oplossingen voor weet te vinden. Door bijvoorbeeld roosters te ontwerpen die beter bij het werk passen en gezonder voor medewerkers zijn. Wij houden ons uitsluitend bezig met organisaties die ook buiten de reguliere kantoortijden werken. Waar medewerkers 's avonds, in het weekend of zelfs 24/7 beschikbaar moeten zijn. ShiftPlan staat voor een planmatige aanpak van werktijden en voor het doorvoeren van veranderingen. Analyse gaat hand in hand met verschillende perspectieven en belangen. To make that shift change together!
Het team bij ShiftPlan besteedt bij het vinden van de passende oplossing voor uw organisatie aandacht aan verschillende aandachtsgebieden rond werktijden. Workforce-management, duurzame inzetbaarheid in roosters, roosters en verandering, beloning van onregelmatig werken, de Arbeidstijdenwet en regelgeving zijn de belangrijkste. Hieronder wordt kort beschreven wat wij hieronder verstaan:
Workforce-management
Een rooster werkt alleen als er voldoende mensen met de juiste competenties op het juiste moment aanwezig zijn. Veel organisaties hebben te maken met pieken en dalen in het werkaanbod die soms behoorlijk onvoorspelbaar zijn en pas op korte termijn bekend worden. Maar ook in organisaties waarvan het werkaanbod volstrekt vlak en voorspelbaar is, kunnen zich behoorlijke verstorende factoren voordoen. Afwezigheid van medewerkers moet dan met kunst- en vliegwerk op worden gevangen. Waarbij overwerk niet alleen tot overbelasting bij medewerkers leidt, maar ook uw organisatie met onnodig hoge kosten opzadelt. ShiftPlan weet door analyses duidelijk inzichtelijk te maken hoe de flexibiliteit er in uw organisatie uit ziet. Maar ook geven we inzicht in hoe keuzes bijvoorbeeld door generatiepact-regelingen op de beschikbare capaciteit en daaraan gerelateerde kosten uitpakken. Wij helpen u graag een strategische aanpak te formuleren om te bepalen hoeveel interne en externe formatie nodig is, welke ontwikkeling van competenties gevraagd is, om de bezetting nu en in de toekomst sluitend te hebben.
Duurzame inzetbaarheid in roosters
Door veroudering van het lichaam wordt het voor de meeste medewerkers na verloop van tijd lastiger om met de belasting van onregelmatige werktijden om te gaan. De biologische klok vertraagt en krijgt meer moeite met schakelen tussen de verschillende diensten. Of de problemen met slapen rondom de diensten nemen zodanig toe dat medewerkers, zowel op het werk als thuis, chronisch vermoeid rondlopen. Tegelijkertijd vormt de toeslag een belangrijke motivatie om in onregelmatigheid te blijven werken. Terwijl ook de vrije tijd door medewerkers hoog kan worden gewaardeerd. De overgang naar gezondere roosters kan ten koste gaan van het inkomen. Daarbij zijn voldoende betrokkenheid bij en zeggenschap over de eigen werktijden belangrijk om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden. ShiftPlan helpt in uw organisatie draagvlak creëren voor de ontwikkeling van gezondere roosters door in gesprek te gaan met management en medewerkers over verschillende kenmerken en effecten van het werken in onregelmatigheid.
Roosters en verandering
Roosters zijn een factor van betekenis voor geheel uw organisatie, van het management tot de medewerkers. Roosters creëren namelijk voldoende bedrijfstijd en arbeidscapaciteit om aan de vraag van de klant te kunnen voldoen. Ze hebben daarmee een belangrijke invloed op het bedrijfseconomische resultaat van uw onderneming. Voor het management bepalen roosters de wijze waarop medewerkers worden ingezet en op welke wijze er aansturing van bovenaf of eigen regie bij medewerkers vereist is. Voor medewerkers hebben roosters invloed op hoe hun vrije tijd eruit ziet en hoe fit zij zich tijdens het doorlopen voelen. Daarbij vormt de toeslag een belangrijke motivatie om in onregelmatigheid te werken. En een mogelijk verlies van inkomen een belangrijke drijfveer om tegen verandering te zijn. Omdat de belangen groot zijn, verlopen veranderingen van roosters meestal niet vanzelf. ShiftPlan helpt uw organisatie om deze veranderingen te realiseren door gebruik te maken van een zorgvuldig proces, waarbij de direct belanghebbenden zich voldoende vertegenwoordigd voelen. Zodat zelfs bij lastige arbeidsverhoudingen er goede resultaten kunnen worden bereikt.
Beloning van onregelmatig werken
Het werken op onregelmatige tijden of in ploegendiensten gaat hand in hand met het toekennen van extra beloning in de vorm van toeslagen. Het gaat bij compensatie voor het werken op onregelmatige tijden echter om meer dan geld alleen. Een toeslag kan het effect van een verstoorde biologische klok niet repareren. Tijdig en voldoende herstel van inspanningen kan dit wel voorkomen. Door gunstig roosterontwerp of een gedeelte van de compensatie in vrije tijd te geven. ShiftPlan kan voor uw organisatie een beloningssysteem opzetten dat recht doet aan het kostenmodel van de organisatie en tegemoet komt aan de belasting die medewerkers tijdens het werken in onregelmatigheid ervaren. Zodat eventueel ook de behoefte aan maatwerkroosters of deeltijders om kan worden gezet in een rechtvaardige en passende beloning. Een beloning die zelfs in de meest flexibele omgeving overeind blijft, waarbij medewerkers een stabiel inkomen kunnen houden.
Arbeidstijdenwet en regelgeving
Iedere organisatie moet aan wettelijke regels voldoen en in Nederland zien de Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit op de werktijden toe. Nachtarbeid, rust en oproepdiensten zijn hier allemaal in vastgelegd, maar naleving van de wet kan in de praktijk zeer lastig zijn. Dat komt vaak door onbekendheid met de regels, maar ook doordat roosters soms al dicht tegen de grenzen van de wet aanliggen. Een optimaal roosterontwerp geeft voldoende ruimte voor flexibiliteit, zodat een enkele afwijking niet direct tot een overtreding leidt. Het trainen in de regels van de wet is één ding, het creëren van bewustwording rondom gezondheid en heldere afspraken rondom roosterbeheer is vaak een stuk effectiever om het doel te bereiken. ShiftPlan kan uw organisatie helpen om management, planners en medewerkers wijzer te maken in de regels van de wet en helpen een visie en kader op te stellen waarbinnen roosters beheersbaar blijven.
Meer achtergrondinformatie over bovenstaande onderwerpen vind je in onze artikelen en blogs op de webpagina Shift Enter.
Wordt het rooster als te zwaar beschouwd?
Zijn de kosten van het rooster onregelmatig of onvoorspelbaar?
Hoe kan mijn ploegendienstorganisatie op het Corona-virus inspelen? (lees meer in dit artikel)
Het zijn vragen die in menige organisatie spelen en waar ShiftPlan passende oplossingen voor weet te vinden. Door bijvoorbeeld roosters te ontwerpen die beter bij het werk passen en gezonder voor medewerkers zijn. Wij houden ons uitsluitend bezig met organisaties die ook buiten de reguliere kantoortijden werken. Waar medewerkers 's avonds, in het weekend of zelfs 24/7 beschikbaar moeten zijn. ShiftPlan staat voor een planmatige aanpak van werktijden en voor het doorvoeren van veranderingen. Analyse gaat hand in hand met verschillende perspectieven en belangen. To make that shift change together!
Het team bij ShiftPlan besteedt bij het vinden van de passende oplossing voor uw organisatie aandacht aan verschillende aandachtsgebieden rond werktijden. Workforce-management, duurzame inzetbaarheid in roosters, roosters en verandering, beloning van onregelmatig werken, de Arbeidstijdenwet en regelgeving zijn de belangrijkste. Hieronder wordt kort beschreven wat wij hieronder verstaan:
Workforce-management
Een rooster werkt alleen als er voldoende mensen met de juiste competenties op het juiste moment aanwezig zijn. Veel organisaties hebben te maken met pieken en dalen in het werkaanbod die soms behoorlijk onvoorspelbaar zijn en pas op korte termijn bekend worden. Maar ook in organisaties waarvan het werkaanbod volstrekt vlak en voorspelbaar is, kunnen zich behoorlijke verstorende factoren voordoen. Afwezigheid van medewerkers moet dan met kunst- en vliegwerk op worden gevangen. Waarbij overwerk niet alleen tot overbelasting bij medewerkers leidt, maar ook uw organisatie met onnodig hoge kosten opzadelt. ShiftPlan weet door analyses duidelijk inzichtelijk te maken hoe de flexibiliteit er in uw organisatie uit ziet. Maar ook geven we inzicht in hoe keuzes bijvoorbeeld door generatiepact-regelingen op de beschikbare capaciteit en daaraan gerelateerde kosten uitpakken. Wij helpen u graag een strategische aanpak te formuleren om te bepalen hoeveel interne en externe formatie nodig is, welke ontwikkeling van competenties gevraagd is, om de bezetting nu en in de toekomst sluitend te hebben.
Duurzame inzetbaarheid in roosters
Door veroudering van het lichaam wordt het voor de meeste medewerkers na verloop van tijd lastiger om met de belasting van onregelmatige werktijden om te gaan. De biologische klok vertraagt en krijgt meer moeite met schakelen tussen de verschillende diensten. Of de problemen met slapen rondom de diensten nemen zodanig toe dat medewerkers, zowel op het werk als thuis, chronisch vermoeid rondlopen. Tegelijkertijd vormt de toeslag een belangrijke motivatie om in onregelmatigheid te blijven werken. Terwijl ook de vrije tijd door medewerkers hoog kan worden gewaardeerd. De overgang naar gezondere roosters kan ten koste gaan van het inkomen. Daarbij zijn voldoende betrokkenheid bij en zeggenschap over de eigen werktijden belangrijk om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden. ShiftPlan helpt in uw organisatie draagvlak creëren voor de ontwikkeling van gezondere roosters door in gesprek te gaan met management en medewerkers over verschillende kenmerken en effecten van het werken in onregelmatigheid.
Roosters en verandering
Roosters zijn een factor van betekenis voor geheel uw organisatie, van het management tot de medewerkers. Roosters creëren namelijk voldoende bedrijfstijd en arbeidscapaciteit om aan de vraag van de klant te kunnen voldoen. Ze hebben daarmee een belangrijke invloed op het bedrijfseconomische resultaat van uw onderneming. Voor het management bepalen roosters de wijze waarop medewerkers worden ingezet en op welke wijze er aansturing van bovenaf of eigen regie bij medewerkers vereist is. Voor medewerkers hebben roosters invloed op hoe hun vrije tijd eruit ziet en hoe fit zij zich tijdens het doorlopen voelen. Daarbij vormt de toeslag een belangrijke motivatie om in onregelmatigheid te werken. En een mogelijk verlies van inkomen een belangrijke drijfveer om tegen verandering te zijn. Omdat de belangen groot zijn, verlopen veranderingen van roosters meestal niet vanzelf. ShiftPlan helpt uw organisatie om deze veranderingen te realiseren door gebruik te maken van een zorgvuldig proces, waarbij de direct belanghebbenden zich voldoende vertegenwoordigd voelen. Zodat zelfs bij lastige arbeidsverhoudingen er goede resultaten kunnen worden bereikt.
Beloning van onregelmatig werken
Het werken op onregelmatige tijden of in ploegendiensten gaat hand in hand met het toekennen van extra beloning in de vorm van toeslagen. Het gaat bij compensatie voor het werken op onregelmatige tijden echter om meer dan geld alleen. Een toeslag kan het effect van een verstoorde biologische klok niet repareren. Tijdig en voldoende herstel van inspanningen kan dit wel voorkomen. Door gunstig roosterontwerp of een gedeelte van de compensatie in vrije tijd te geven. ShiftPlan kan voor uw organisatie een beloningssysteem opzetten dat recht doet aan het kostenmodel van de organisatie en tegemoet komt aan de belasting die medewerkers tijdens het werken in onregelmatigheid ervaren. Zodat eventueel ook de behoefte aan maatwerkroosters of deeltijders om kan worden gezet in een rechtvaardige en passende beloning. Een beloning die zelfs in de meest flexibele omgeving overeind blijft, waarbij medewerkers een stabiel inkomen kunnen houden.
Arbeidstijdenwet en regelgeving
Iedere organisatie moet aan wettelijke regels voldoen en in Nederland zien de Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit op de werktijden toe. Nachtarbeid, rust en oproepdiensten zijn hier allemaal in vastgelegd, maar naleving van de wet kan in de praktijk zeer lastig zijn. Dat komt vaak door onbekendheid met de regels, maar ook doordat roosters soms al dicht tegen de grenzen van de wet aanliggen. Een optimaal roosterontwerp geeft voldoende ruimte voor flexibiliteit, zodat een enkele afwijking niet direct tot een overtreding leidt. Het trainen in de regels van de wet is één ding, het creëren van bewustwording rondom gezondheid en heldere afspraken rondom roosterbeheer is vaak een stuk effectiever om het doel te bereiken. ShiftPlan kan uw organisatie helpen om management, planners en medewerkers wijzer te maken in de regels van de wet en helpen een visie en kader op te stellen waarbinnen roosters beheersbaar blijven.
Meer achtergrondinformatie over bovenstaande onderwerpen vind je in onze artikelen en blogs op de webpagina Shift Enter.