De route naar het ideale rooster
Hoe kunnen medewerkers toch vitaal blijven terwijl ze met de belasting van onregelmatige werktijden te maken hebben. Hoe kunnen vroege ochtend- en nachtdiensten het beste worden ingeroosterd. Op welke wijze kunnen medewerkers ook buiten het werk een gezond sociaal leven onderhouden. Zodat er voldoende energie over blijft om ook buiten het werk om van te kunnen profiteren.
Het team van ShiftPlan helpt uw organisatie via wetenschappelijke inzichten en pragmatische kennis over de belasting van het werken in onregelmatige diensten. Wij helpen uw organisatie een business case voor de directie op te zetten om de ontwikkeling van alternatieve, gezondere roosters te bevorderen. Wij werken direct met medewerkers samen om het beste rooster voor hen te ontwerpen.
Om tot het beste rooster te komen volgt ShiftPlan de zogenaamde ABC benadering:
A = Aanbod
Het werkaanbod is leidend voor wanneer er voldoende bezetting aanwezig moet zijn. ShiftPlan kan door middel van haar analyses van data uit het verleden uw organisatie veel inzichten in de vraag van uw klanten verschaffen. Wat in de hectiek van alledag wellicht als onvoorspelbaar overkomt, kan bij nadere analyse toch een trend blijken te bevatten. Inzicht in de behoefte aan flexibiliteit voorkomt dat er onnodig ad hoc overwerk moet worden georganiseerd, waardoor het oplopen van werkdruk en kosten wordt voorkomen. Soms is er echter geen historie aanwezig en dan biedt het bouwen van een scenario door middel van interviews van direct betrokkenen een goede uitweg. De vraag naar arbeid wordt vertaald naar de juiste bezetting in aantallen en competenties per tijdstip in de week. Zicht op welke inzet op welk moment nodig is, vormt een belangrijke voorwaarde om een rooster in de praktijk van alledag ook succesvol te laten zijn.
B = Beschikbaarheid
Medewerkers hebben recht op vakantie, atv-dagen of zijn door ziekte afwezig. Maar ook om trainingen te kunnen volgen, zullen zij niet altijd op het werk aanwezig zijn, terwijl het werk zelf gewoon doorgaat. Er moeten niet alleen voldoende medewerkers zijn om dit op te vangen, zij moeten ook nog eens de juiste kwaliteiten hebben. ShiftPlan helpt uw organisatie antwoord op de vraag te geven of de beschikbare capaciteit nu en in de toekomst voldoende is. De vraag naar arbeid kan soms echter haaks staan op de belangen van werknemers, bijvoorbeeld wanneer de bedrijfstijd naar de avond, de nacht of het weekend wordt verlegd. Door het inventariseren van wensen en behoeften bij medewerkers kan dan toch voldoende fit tussen werk en privé, fysieke belasting en herstelmomenten worden gevonden. ShiftPlan doet dit aan de hand van enquêtes, serious gaming of andere vormen van bijeenkomsten waarin medewerkers direct inspraak hebben.
C = Compensatie
De beloning valt niet weg te denken bij het werken op onregelmatige tijden. Het compenseert voor een groot gedeelte waarom werknemers zich hiervoor beschikbaar hebben gesteld. De hoogte van de toeslag is vaak het resultaat van onderhandelingen in het verleden. Bijvoorbeeld in de vorm van een matrix waardoor elk rooster, of dat nu van een voltijder of deeltijder is, van een passende beloning wordt voorzien. De verschillen in beloning kunnen per sector en regio zeer groot zijn. Geld in de vorm van een toeslag zorgt er echter niet voor dat een medewerker zich onmiddellijk vitaler voelt. Een rooster waarin met de fysieke belasting rekening wordt gehouden en voor de medewerker voldoende regelmogelijkheden in werk-privé bevat, draagt daar op een veel directere manier aan bij. Zeggenschap over eigen werktijden is zo gezegd ook een belangrijk compensatiemiddel om met het werken op onregelmatige tijden om te kunnen gaan.
Hoe kunnen medewerkers toch vitaal blijven terwijl ze met de belasting van onregelmatige werktijden te maken hebben. Hoe kunnen vroege ochtend- en nachtdiensten het beste worden ingeroosterd. Op welke wijze kunnen medewerkers ook buiten het werk een gezond sociaal leven onderhouden. Zodat er voldoende energie over blijft om ook buiten het werk om van te kunnen profiteren.
Het team van ShiftPlan helpt uw organisatie via wetenschappelijke inzichten en pragmatische kennis over de belasting van het werken in onregelmatige diensten. Wij helpen uw organisatie een business case voor de directie op te zetten om de ontwikkeling van alternatieve, gezondere roosters te bevorderen. Wij werken direct met medewerkers samen om het beste rooster voor hen te ontwerpen.
Om tot het beste rooster te komen volgt ShiftPlan de zogenaamde ABC benadering:
A = Aanbod
Het werkaanbod is leidend voor wanneer er voldoende bezetting aanwezig moet zijn. ShiftPlan kan door middel van haar analyses van data uit het verleden uw organisatie veel inzichten in de vraag van uw klanten verschaffen. Wat in de hectiek van alledag wellicht als onvoorspelbaar overkomt, kan bij nadere analyse toch een trend blijken te bevatten. Inzicht in de behoefte aan flexibiliteit voorkomt dat er onnodig ad hoc overwerk moet worden georganiseerd, waardoor het oplopen van werkdruk en kosten wordt voorkomen. Soms is er echter geen historie aanwezig en dan biedt het bouwen van een scenario door middel van interviews van direct betrokkenen een goede uitweg. De vraag naar arbeid wordt vertaald naar de juiste bezetting in aantallen en competenties per tijdstip in de week. Zicht op welke inzet op welk moment nodig is, vormt een belangrijke voorwaarde om een rooster in de praktijk van alledag ook succesvol te laten zijn.
B = Beschikbaarheid
Medewerkers hebben recht op vakantie, atv-dagen of zijn door ziekte afwezig. Maar ook om trainingen te kunnen volgen, zullen zij niet altijd op het werk aanwezig zijn, terwijl het werk zelf gewoon doorgaat. Er moeten niet alleen voldoende medewerkers zijn om dit op te vangen, zij moeten ook nog eens de juiste kwaliteiten hebben. ShiftPlan helpt uw organisatie antwoord op de vraag te geven of de beschikbare capaciteit nu en in de toekomst voldoende is. De vraag naar arbeid kan soms echter haaks staan op de belangen van werknemers, bijvoorbeeld wanneer de bedrijfstijd naar de avond, de nacht of het weekend wordt verlegd. Door het inventariseren van wensen en behoeften bij medewerkers kan dan toch voldoende fit tussen werk en privé, fysieke belasting en herstelmomenten worden gevonden. ShiftPlan doet dit aan de hand van enquêtes, serious gaming of andere vormen van bijeenkomsten waarin medewerkers direct inspraak hebben.
C = Compensatie
De beloning valt niet weg te denken bij het werken op onregelmatige tijden. Het compenseert voor een groot gedeelte waarom werknemers zich hiervoor beschikbaar hebben gesteld. De hoogte van de toeslag is vaak het resultaat van onderhandelingen in het verleden. Bijvoorbeeld in de vorm van een matrix waardoor elk rooster, of dat nu van een voltijder of deeltijder is, van een passende beloning wordt voorzien. De verschillen in beloning kunnen per sector en regio zeer groot zijn. Geld in de vorm van een toeslag zorgt er echter niet voor dat een medewerker zich onmiddellijk vitaler voelt. Een rooster waarin met de fysieke belasting rekening wordt gehouden en voor de medewerker voldoende regelmogelijkheden in werk-privé bevat, draagt daar op een veel directere manier aan bij. Zeggenschap over eigen werktijden is zo gezegd ook een belangrijk compensatiemiddel om met het werken op onregelmatige tijden om te kunnen gaan.
|
Hieronder vind je een filmpje over hoe ShiftPlan samen met werkgevers en vakorganisaties een nieuwe kijk op de ontwikkeling van roosters in de sector van de kunststof- en rubberindustrie heeft geïntroduceerd.